本公司設(shè)置直屬董事會之法務(wù)室，負(fù)責(zé)推動誠信經(jīng)營政策與防範(fàn)不誠信行為方案之制定及監(jiān)督執(zhí)行，另員工如發(fā)現(xiàn)相關(guān)不當(dāng)違反企業(yè)誠信情事時，亦應(yīng)依規(guī)定通報法務(wù)室或相關(guān)單位，以利及時處理。
本公司已建立有效之內(nèi)部控制制度，且每年定期對員工舉辦教育訓(xùn)練，要求所有新進(jìn)員工簽署「誠信廉潔暨智慧財產(chǎn)保密約定書」，並在員工進(jìn)入公司第一天即給予員工守則、管理制度、企業(yè)倫理與道德規(guī)範(fàn)等訓(xùn)練，明確傳達(dá)員工應(yīng)有之權(quán)利與義務(wù)。
要求供應(yīng)商或其他合作者簽訂「廠商承諾書」，並嚴(yán)格執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)的反貪瀆政策，以此作為合作夥伴之前提。
本公司於訂定「誠信經(jīng)營守則」及「誠信經(jīng)營作業(yè)程序及行為指南」並建立檢舉制度，並於公司官網(wǎng)提供檢舉受理窗口、受理程序及回覆方式等資訊。
而為確保公司永續(xù)發(fā)展，鼓勵檢舉任何非法行為，於企業(yè)社會責(zé)任行為準(zhǔn)則中明確規(guī)範(fàn)，將保障身份保密與匿名申訴，確保供應(yīng)商與員工檢舉人的身份機(jī)密性。
誠信經(jīng)營執(zhí)行情形：公司要求員工簽署「員工主動申報」、「員工廉潔承諾書」與「誠信廉潔暨智慧財產(chǎn)權(quán)約定書」等各式約定書，並邀請公司內(nèi)外部專家進(jìn)行教育訓(xùn)練，讓員工時時刻刻警惕自己，並讓員工知悉最新的相關(guān)法規(guī)變動，以防範(fàn)員工觸犯法規(guī)或發(fā)生類似的錯誤。
於新任董事或經(jīng)理人上任時，提供「內(nèi)部人法規(guī)宣導(dǎo)手冊」包含內(nèi)部人申報義務(wù)、禁止內(nèi)線交易等，並每季對內(nèi)部人發(fā)送防範(fàn)內(nèi)線交易相關(guān)宣導(dǎo)郵件。
本公司每年至少一次對現(xiàn)任董事及經(jīng)理人辦理「內(nèi)部重大資訊處理作業(yè)程序」及相關(guān)法令之教育宣導(dǎo)，對新任董事及經(jīng)理人則於上任後安排教育宣導(dǎo)。本公司對現(xiàn)任董事及經(jīng)理人進(jìn)行相關(guān)教育宣導(dǎo)，內(nèi)容包括重大訊息之保密作業(yè)，以及內(nèi)線交易形成原因、認(rèn)定過程及交易實例說明。
為落實誠信經(jīng)營及道德行為，本公司2025年度舉辦與誠信經(jīng)營議題相關(guān)之教育訓(xùn)練(含內(nèi)線交易、誠信經(jīng)營法規(guī)遵循、會計制度及內(nèi)部控制等相關(guān)課程)計359人次，合計690人時。
其中內(nèi)線交易相關(guān)課程(課程名稱：114年度內(nèi)部人股權(quán)交易法律遵循宣導(dǎo)會等)計5人次，合計15人時。
本公司於每年宣導(dǎo)禁止內(nèi)線交易之課程中提醒董事不得於年度財務(wù)報告公告前三十日，和每季財務(wù)報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
本公司以E-mail方式通知董事，董事會開會日期以及各季財務(wù)報告公告前之封閉期間，避免董事誤觸該規(guī)範(fàn)。
E-mail日期 | 2025/02/13 | 2025/04/01 | 2025/07/03 | 2025/10/07 |
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